Закреплённые столбцы

поставить сюда
Краткое название предмета чек-листа
Ширина:


В этом поле находится сокращённое название предмета
поставить сюда
Необходимое количество
Ширина:


Количество расходника/реквизита/полиграфии и т.д., которое должно быть на мероприятии
поставить сюда
Количество к покупке
Ширина:


Количество реквизита/расходников/полиграфии, которое необходимо докупить
поставить сюда
Единицы
Ширина:


Изначальные единицы измерения реквизита/расходника/полиграфии, указанные разработчиком программы (кг, г, м, шт и т.п.) Впоследствии закупщик может поменять единицы измерения для удобства в графе Фактические единицы закупаемого (к примеру, разработчик просит закупить 500 пипеток (единица измерения - шт), а закупщик закупает 5 пачек по 100 пипеток (фактическая единица измерения закупаемого - пачка)).
поставить сюда

Обычные столбцы столбцы

поставить сюда
Фактический поставщик
Ширина:


Если закупка покупает аналогичный предмет в другом месте, в это поле можно указать фактического поставщика
поставить сюда
Фактическое название
Ширина:


Если закупка покупает аналогичный предмет в другом месте, в это поле можно указать название покупаемой позиции
поставить сюда
Фактическая ссылка
Ширина:


Если закупка покупает аналогичный предмет в другом месте, в это поле можно указать ссылку на покупаемую позицию
поставить сюда
Тип
Ширина:


Тип предмета (расходник, реквизит, внеблок)
поставить сюда
Тип расходника
Ширина:


На день, на ребёнка и т.п.
поставить сюда
Поставщик
Ширина:


Поставщик предмета чек-листа или аналога
поставить сюда
Модуль
Ширина:


К какой лаборатории относится
поставить сюда
Комментарий для закупки
Ширина:


В это поле изначально попадает комментарий от разработчика программы, но его может менять менеджер в ходе работы над чек-листом (к примеру, "цвет расходника не принципиален")
поставить сюда
Статус
Ширина:


Статус работы над позицией чек-листа (позиция полностью готова/находится в закупке/находится в доставке и так далее)
поставить сюда
Метка
Ширина:


Метка для внесения на склад
поставить сюда
Количество купленного
Ширина:


Сколько по факту единиц закупаемого (штук товара или пачек, упаковок и т.д.) было приобретено
поставить сюда
Стоимость закупаемого
Ширина:


Фактическая стоимость закупаемого. Будет посчитана автоматически, если указана цена единицы закупаемого и количество. Если указать фактическую стоимость закупаемого и цену, а количество не будет указано, оно будет посчитано автоматически
поставить сюда
Фактические единицы закупаемого
Ширина:


Если закупка закупает что-то упаковками или партиями, а не поштучно, в это поле можно указать актуальные единицы измерения закупаемого. Пример использования: нужно купить 300 перчаток. Закупка покупает 6 пачек по 50 перчаток. В эту графу вписывается соответствующая единица измерения (пачки, упаковки и т.п.)
поставить сюда
Комментарий для курьера
Ширина:


Номер заказа и прочая дополнительная информация для курьеров
поставить сюда
Адрес
Ширина:


Откуда забирать
поставить сюда
Куда везём
Ширина:


Склад, офис, адрес площадки, город, конкретный человек
поставить сюда
Комментарий к поставщику
Ширина:


Как попасть, номер продавца и т.д.
поставить сюда
Комментарий от закупки
Ширина:


Закупка может указать дополнительные детали по позиции
поставить сюда
Комментарий к оплате
Ширина:


Способ оплаты и было ли оплачено
поставить сюда
Закупщик
Ширина:


Ответственный за позицию закупщик. Обычно все позиции чек-листа закрепляются за одним закупщиком, но отдельные позиции можно закрепить за другим закупщиком. Закупщик впоследствии сможет отфильтровать все позиции, которые за ним закреплены.
поставить сюда

Скрытые столбцы

поставить сюда
Дата доставки/курьера
Ширина:


Дата доставки на склад
поставить сюда
Дедлайн
Ширина:


Дедлайн, к которому позиция должна быть готова на складе
поставить сюда
Курьер
Ширина:


Назначает склад
поставить сюда
График работы
Ширина:


Время работы поставщика, пункта выдачи и т. д.
поставить сюда
Цена
Ширина:


Фактическая цена одной единицы закупаемого (штук товара или пачек, упаковок и т.д.) в закупке
поставить сюда
Работник склада
Ширина:


Ответственный за позицию со стороны склада
поставить сюда
Менеджер
Ширина:


Ответственный за позицию менеджер Обычно все позиции чек-листа закрепляются за одним менеджером, но отдельные позиции можно закрепить за другим менеджером. Менеджер впоследствии сможет отфильтровать все позиции, которые за ним закреплены.
поставить сюда
Приехало (реквизит)
Ширина:


Площадка указывает, какое количество реквизита приехало фактически. Также в этом поле может быть информация от закупки, если реквизита приедет больше ожидаемого (медленные расходники и т.п.)
поставить сюда
Комментарий площадки в начале
Ширина:


Площадка пишет комментарии к приехавшему реквизиту. Что разбито/сломано/цело и т.п
поставить сюда
Уехало (реквизит)
Ширина:


Площадка пишет, какое количество реквизита было отправлено после программы (в случае изменений количества реквизита во время программы: поломок, траты, доделывания реквизита на площадке и т.д.)
поставить сюда
Комментарий площадки в конце
Ширина:


Комментарии к уехавшему с площадки реквизиту в конце программы
поставить сюда
Чек-лист
Ширина:


Название чек-листа
поставить сюда
Предмет программы
Ширина:


Предмет, который был указан в программе составителем программы. Впоследствии может быть куплен аналог
поставить сюда
Примерная цена
Ширина:


Приблизительная цена предмета из базы данных
поставить сюда
Количество на единицу закупаемого
Ширина:


Если закупка закупает что-то упаковками или партиями, а не поштучно, в это поле можно указать количество единиц товара на закупаемую единицу (к примеру, количество перчаток по отношению к количеству пачек, если закупаются пачки). Пример использования: нужно купить 300 перчаток. Закупка покупает 6 пачек по 50 перчаток. В эту графу вписывается количество в пачке (50)
поставить сюда
Коэффициент стоимости закупки для чек-листа
Ширина:


Нужен для формирования итоговой стоимости позиции для чек-листа
поставить сюда
Итоговая стоимость
Ширина:


Рассчитывается исходя из Стоимости закупаемого (фактически потраченные на закупку деньги) и Коэффициента стоимости закупки для чек-листа (сколько из закупаемого нужно для проведения конкретной программы). Нужно для внесения информации о потраченных финансах на портал
поставить сюда
Комментарий для площадки
Ширина:


Любая информация по позиции для площадки
поставить сюда
МК 1-7
Ширина:


Итоговое необходимое количество расходников/реквизита для первой половины кружка
поставить сюда
МК 8-14
Ширина:


Итоговое необходимое количество расходников/реквизита для второй половины кружка
поставить сюда
МК 1-14
Ширина:


Итоговое количество реквизита/расходника на весь курс Это поле заполняется автоматически, в нем в случае расходника указывается его суммарное количество на всю программу, а в случае реквизита — наибольшее значение из всех дней кружка.
поставить сюда
МК Собирательное поле для всех занятий
Ширина:


Позиции чек-листа для кружков заполняются в 14 разных столбцах (по одному столбцу на каждый мк в рамках кружка: первое занятие мк, второе и так далее). Для удобства работы с этими столбцами во время настройки рабочего места (чтобы не переносить их по одному) нужно использовать это поле. В таком случае при настройке порядка вывода столбцов в рамках рабочего места все 14 столбцов будут передвигаться вместе.
поставить сюда
Было найдено на складе
Ширина:


(оставалось на складе, ед) Комментарий от склада по количеству товаров, которые лишь оставались на складе после предыдущих программ
поставить сюда
Приехало после покупки
Ширина:


Комментарий от склада по привезённому в итоге (фактически доставленному) товару Склад при приеме указывает количество товара, которое действительно до него дошло. Это количество может отличаться от изначально заказанного.
поставить сюда
История
Ширина:


В этом разделе отображаются все транзакции определенной позиции (приход, расход, закупка, отправка из города в город и т.д.) Это поле заполняется автоматически, оно использует данные из других полей для составления отчета. В основном это поле нужно для закупщиков, чтобы быстро оценить остатки реквизита, расходников и полиграфии без фактической проверки от склада (без запроса на склад).
поставить сюда