Закреплённые столбцы

поставить сюда
Краткое название предмета чек-листа
Ширина:


В этом поле находится сокращённое название предмета
поставить сюда
Поставщик
Ширина:


Поставщик предмета чек-листа или аналога
поставить сюда
Фактический поставщик
Ширина:


Если закупка покупает аналогичный предмет в другом месте, в это поле можно указать фактического поставщика
поставить сюда

Обычные столбцы столбцы

поставить сюда
Необходимое количество
Ширина:


Количество расходника/реквизита/полиграфии и т.д., которое должно быть на мероприятии
поставить сюда
Единицы
Ширина:


Изначальные единицы измерения реквизита/расходника/полиграфии, указанные разработчиком программы (кг, г, м, шт и т.п.) Впоследствии закупщик может поменять единицы измерения для удобства в графе Фактические единицы закупаемого (к примеру, разработчик просит закупить 500 пипеток (единица измерения - шт), а закупщик закупает 5 пачек по 100 пипеток (фактическая единица измерения закупаемого - пачка)).
поставить сюда
Количество к покупке
Ширина:


Количество реквизита/расходников/полиграфии, которое необходимо докупить
поставить сюда
Фактическое название
Ширина:


Если закупка покупает аналогичный предмет в другом месте, в это поле можно указать название покупаемой позиции
поставить сюда
Фактическая ссылка
Ширина:


Если закупка покупает аналогичный предмет в другом месте, в это поле можно указать ссылку на покупаемую позицию
поставить сюда
Статус
Ширина:


Статус работы над позицией чек-листа (позиция полностью готова/находится в закупке/находится в доставке и так далее)
поставить сюда
Курьер
Ширина:


Назначает склад
поставить сюда
Адрес
Ширина:


Откуда забирать
поставить сюда

Скрытые столбцы

поставить сюда
Тип
Ширина:


Тип предмета (расходник, реквизит, внеблок)
поставить сюда
Модуль
Ширина:


К какой лаборатории относится
поставить сюда
Тип расходника
Ширина:


На день, на ребёнка и т.п.
поставить сюда
Комментарий для закупки
Ширина:


В это поле изначально попадает комментарий от разработчика программы, но его может менять менеджер в ходе работы над чек-листом (к примеру, "цвет расходника не принципиален")
поставить сюда
Менеджер
Ширина:


Ответственный за позицию менеджер Обычно все позиции чек-листа закрепляются за одним менеджером, но отдельные позиции можно закрепить за другим менеджером. Менеджер впоследствии сможет отфильтровать все позиции, которые за ним закреплены.
поставить сюда
Метка
Ширина:


Метка для внесения на склад
поставить сюда
Количество купленного
Ширина:


Сколько по факту единиц закупаемого (штук товара или пачек, упаковок и т.д.) было приобретено
поставить сюда
МК Собирательное поле для всех занятий
Ширина:


Позиции чек-листа для кружков заполняются в 14 разных столбцах (по одному столбцу на каждый мк в рамках кружка: первое занятие мк, второе и так далее). Для удобства работы с этими столбцами во время настройки рабочего места (чтобы не переносить их по одному) нужно использовать это поле. В таком случае при настройке порядка вывода столбцов в рамках рабочего места все 14 столбцов будут передвигаться вместе.
поставить сюда
Дата доставки/курьера
Ширина:


Дата доставки на склад
поставить сюда
Дедлайн
Ширина:


Дедлайн, к которому позиция должна быть готова на складе
поставить сюда
Куда везём
Ширина:


Склад, офис, адрес площадки, город, конкретный человек
поставить сюда
Комментарий к поставщику
Ширина:


Как попасть, номер продавца и т.д.
поставить сюда
График работы
Ширина:


Время работы поставщика, пункта выдачи и т. д.
поставить сюда
Цена
Ширина:


Фактическая цена одной единицы закупаемого (штук товара или пачек, упаковок и т.д.) в закупке
поставить сюда
Комментарий к оплате
Ширина:


Способ оплаты и было ли оплачено
поставить сюда
Комментарий для курьера
Ширина:


Номер заказа и прочая дополнительная информация для курьеров
поставить сюда
Работник склада
Ширина:


Ответственный за позицию со стороны склада
поставить сюда
Закупщик
Ширина:


Ответственный за позицию закупщик. Обычно все позиции чек-листа закрепляются за одним закупщиком, но отдельные позиции можно закрепить за другим закупщиком. Закупщик впоследствии сможет отфильтровать все позиции, которые за ним закреплены.
поставить сюда
Комментарий от закупки
Ширина:


Закупка может указать дополнительные детали по позиции
поставить сюда
Приехало (реквизит)
Ширина:


Площадка указывает, какое количество реквизита приехало фактически. Также в этом поле может быть информация от закупки, если реквизита приедет больше ожидаемого (медленные расходники и т.п.)
поставить сюда
Комментарий площадки в начале
Ширина:


Площадка пишет комментарии к приехавшему реквизиту. Что разбито/сломано/цело и т.п
поставить сюда
Уехало (реквизит)
Ширина:


Площадка пишет, какое количество реквизита было отправлено после программы (в случае изменений количества реквизита во время программы: поломок, траты, доделывания реквизита на площадке и т.д.)
поставить сюда
Комментарий площадки в конце
Ширина:


Комментарии к уехавшему с площадки реквизиту в конце программы
поставить сюда
Чек-лист
Ширина:


Название чек-листа
поставить сюда
Предмет программы
Ширина:


Предмет, который был указан в программе составителем программы. Впоследствии может быть куплен аналог
поставить сюда
Примерная цена
Ширина:


Приблизительная цена предмета из базы данных
поставить сюда
Стоимость закупаемого
Ширина:


Фактическая стоимость закупаемого. Будет посчитана автоматически, если указана цена единицы закупаемого и количество. Если указать фактическую стоимость закупаемого и цену, а количество не будет указано, оно будет посчитано автоматически
поставить сюда
Фактические единицы закупаемого
Ширина:


Если закупка закупает что-то упаковками или партиями, а не поштучно, в это поле можно указать актуальные единицы измерения закупаемого. Пример использования: нужно купить 300 перчаток. Закупка покупает 6 пачек по 50 перчаток. В эту графу вписывается соответствующая единица измерения (пачки, упаковки и т.п.)
поставить сюда
Количество на единицу закупаемого
Ширина:


Если закупка закупает что-то упаковками или партиями, а не поштучно, в это поле можно указать количество единиц товара на закупаемую единицу (к примеру, количество перчаток по отношению к количеству пачек, если закупаются пачки). Пример использования: нужно купить 300 перчаток. Закупка покупает 6 пачек по 50 перчаток. В эту графу вписывается количество в пачке (50)
поставить сюда
Коэффициент стоимости закупки для чек-листа
Ширина:


Нужен для формирования итоговой стоимости позиции для чек-листа
поставить сюда
Итоговая стоимость
Ширина:


Рассчитывается исходя из Стоимости закупаемого (фактически потраченные на закупку деньги) и Коэффициента стоимости закупки для чек-листа (сколько из закупаемого нужно для проведения конкретной программы). Нужно для внесения информации о потраченных финансах на портал
поставить сюда
Комментарий для площадки
Ширина:


Любая информация по позиции для площадки
поставить сюда
МК 1-7
Ширина:


Итоговое необходимое количество расходников/реквизита для первой половины кружка
поставить сюда
МК 8-14
Ширина:


Итоговое необходимое количество расходников/реквизита для второй половины кружка
поставить сюда
МК 1-14
Ширина:


Итоговое количество реквизита/расходника на весь курс Это поле заполняется автоматически, в нем в случае расходника указывается его суммарное количество на всю программу, а в случае реквизита — наибольшее значение из всех дней кружка.
поставить сюда
Было найдено на складе
Ширина:


(оставалось на складе, ед) Комментарий от склада по количеству товаров, которые лишь оставались на складе после предыдущих программ
поставить сюда
Приехало после покупки
Ширина:


Комментарий от склада по привезённому в итоге (фактически доставленному) товару Склад при приеме указывает количество товара, которое действительно до него дошло. Это количество может отличаться от изначально заказанного.
поставить сюда
История
Ширина:


В этом разделе отображаются все транзакции определенной позиции (приход, расход, закупка, отправка из города в город и т.д.) Это поле заполняется автоматически, оно использует данные из других полей для составления отчета. В основном это поле нужно для закупщиков, чтобы быстро оценить остатки реквизита, расходников и полиграфии без фактической проверки от склада (без запроса на склад).
поставить сюда