Добавить в сортировку
Краткое название предмета чек-листа
В этом поле находится сокращённое название предмета
Приехало (реквизит)
Площадка указывает, какое количество реквизита приехало фактически. Также в этом поле может быть информация от закупки, если реквизита приедет больше ожидаемого (медленные расходники и т.п.)
Уехало (реквизит)
Площадка пишет, какое количество реквизита было отправлено после программы (в случае изменений количества реквизита во время программы: поломок, траты, доделывания реквизита на площадке и т.д.)
Единицы
Изначальные единицы измерения реквизита/расходника/полиграфии, указанные разработчиком программы (кг, г, м, шт и т.п.)
Впоследствии закупщик может поменять единицы измерения для удобства в графе Фактические единицы закупаемого (к примеру, разработчик просит закупить 500 пипеток (единица измерения - шт), а закупщик закупает 5 пачек по 100 пипеток (фактическая единица измерения закупаемого - пачка)).
Тип
Тип предмета (расходник, реквизит, внеблок)
Тип расходника
На день, на ребёнка и т.п.
Поставщик
Поставщик предмета чек-листа или аналога
Статус
Статус работы над позицией чек-листа (позиция полностью готова/находится в закупке/находится в доставке и так далее)
Дата доставки/курьера
Дата доставки на склад
Дедлайн
Дедлайн, к которому позиция должна быть готова на складе
Куда везём
Склад, офис, адрес площадки, город, конкретный человек
График работы
Время работы поставщика, пункта выдачи и т. д.
Количество купленного
Сколько по факту единиц закупаемого (штук товара или пачек, упаковок и т.д.) было приобретено
Цена
Фактическая цена одной единицы закупаемого (штук товара или пачек, упаковок и т.д.) в закупке
Работник склада
Ответственный за позицию со стороны склада
Чек-лист
Название чек-листа
Предмет программы
Предмет, который был указан в программе составителем программы. Впоследствии может быть куплен аналог
Количество к покупке
Количество реквизита/расходников/полиграфии, которое необходимо докупить
Стоимость закупаемого
Фактическая стоимость закупаемого. Будет посчитана автоматически, если указана цена единицы закупаемого и количество. Если указать фактическую стоимость закупаемого и цену, а количество не будет указано, оно будет посчитано автоматически
Фактические единицы закупаемого
Если закупка закупает что-то упаковками или партиями, а не поштучно, в это поле можно указать актуальные единицы измерения закупаемого. Пример использования: нужно купить 300 перчаток. Закупка покупает 6 пачек по 50 перчаток. В эту графу вписывается соответствующая единица измерения (пачки, упаковки и т.п.)
Количество на единицу закупаемого
Если закупка закупает что-то упаковками или партиями, а не поштучно, в это поле можно указать количество единиц товара на закупаемую единицу (к примеру, количество перчаток по отношению к количеству пачек, если закупаются пачки). Пример использования: нужно купить 300 перчаток. Закупка покупает 6 пачек по 50 перчаток. В эту графу вписывается количество в пачке (50)
Коэффициент стоимости закупки для чек-листа
Нужен для формирования итоговой стоимости позиции для чек-листа
Итоговая стоимость
Рассчитывается исходя из Стоимости закупаемого (фактически потраченные на закупку деньги) и Коэффициента стоимости закупки для чек-листа (сколько из закупаемого нужно для проведения конкретной программы). Нужно для внесения информации о потраченных финансах на портал
МК 1-7
Итоговое необходимое количество расходников/реквизита для первой половины кружка
МК 8-14
Итоговое необходимое количество расходников/реквизита для второй половины кружка
МК 1-14
Итоговое количество реквизита/расходника на весь курс
Это поле заполняется автоматически, в нем в случае расходника указывается его суммарное количество на всю программу, а в случае реквизита — наибольшее значение из всех дней кружка.
МК Собирательное поле для всех занятий
Позиции чек-листа для кружков заполняются в 14 разных столбцах (по одному столбцу на каждый мк в рамках кружка: первое занятие мк, второе и так далее). Для удобства работы с этими столбцами во время настройки рабочего места (чтобы не переносить их по одному) нужно использовать это поле. В таком случае при настройке порядка вывода столбцов в рамках рабочего места все 14 столбцов будут передвигаться вместе.
История
В этом разделе отображаются все транзакции определенной позиции (приход, расход, закупка, отправка из города в город и т.д.)
Это поле заполняется автоматически, оно использует данные из других полей для составления отчета.
В основном это поле нужно для закупщиков, чтобы быстро оценить остатки реквизита, расходников и полиграфии без фактической проверки от склада (без запроса на склад).
Было найдено на складе
(оставалось на складе, ед) Комментарий от склада по количеству товаров, которые оставались на складе после предыдущих программ
Приехало после покупки
Комментарий от склада по привезённому в итоге (фактически доставленному) товару
Склад при приеме указывает количество товара, которое действительно до него дошло. Это количество может отличаться от изначально заказанного.
Менеджер
Ответственный за позицию менеджер
Обычно все позиции чек-листа закрепляются за одним менеджером, но отдельные позиции можно закрепить за другим менеджером.
Менеджер впоследствии сможет отфильтровать все позиции, которые за ним закреплены.
Закупщик
Ответственный за позицию закупщик.
Обычно все позиции чек-листа закрепляются за одним закупщиком, но отдельные позиции можно закрепить за другим закупщиком.
Закупщик впоследствии сможет отфильтровать все позиции, которые за ним закреплены.